Sigurnosne kopije po pravilu 3-2-1 — i zašto kopija ne vrijedi dok je ne vratite

Što pravilo kaže

Tri kopije vaših podataka: ona na kojoj radite i još dvije. Dva različita medija: na primjer, disk u računalu i mrežna pohrana (NAS) — jer isti kvar rijetko pogađa dvije različite tehnologije. Jedna kopija izvan ureda: u oblaku ili na disku koji fizički stoji drugdje — jer požar, poplava i provala ne biraju što će zahvatiti.

Za tvrtku s pet računala i jednim NAS-om to u praksi izgleda ovako: dokumenti se spremaju na zajednički prostor na NAS-u; NAS svake noći radi kopiju na vlastiti drugi disk; jednom dnevno šifrirana kopija odlazi u oblak. Tri kopije, dva medija, jedna udaljena — bez ijednog ručnog koraka.

Najčešće pogreške koje viđamo

• Kopija na istom disku. Mapa „Backup" na disku koji se kvari zajedno s originalom nije kopija — to je dupli trošak prostora.
• Kopija koju nitko nikad nije otvorio. Programi za kopiranje znaju mjesecima javljati grešku koju nitko ne čita.
• Vanjski disk u istoj ladici. Udaljena lokacija znači drugu adresu, ne drugu policu.
• Kopija ovisi o jednoj osobi. Ako kopiranje zahtijeva da se netko sjeti, kasnit će točno onog tjedna kad zatreba.
• Sve u istom korisničkom računu. Napadač koji dobije vašu lozinku ne smije moći obrisati i kopije.

Provjera vraćanja: jedina mjera koja se računa

Kopija nije cilj — vraćanje je cilj. Zato jednom mjesečno izaberite jednu datoteku ili mapu i stvarno je vratite iz kopije, na drugo mjesto, i otvorite. Deset minuta posla. Ako to nikad niste napravili, nemate sigurnosne kopije: imate nadu.

U našim ugovorima o održavanju probno vraćanje stoji kao mjesečna stavka upravo zato što smo vidjeli i suprotno: klijent je četiri godine uredno plaćao uslugu kopiranja — a prvo probno vraćanje pokazalo je da se iz kopija ne može vratiti ništa upotrebljivo. Otkriti to na probi koštalo je sat vremena; otkriti to nakon kvara koštalo bi arhive.

• 1. Tri kopije, dva medija, jedna izvan ureda — automatski, bez ručnih koraka.
• 2. Jednom mjesečno vratite jednu datoteku iz kopije i otvorite je.
• 3. Kopije drže odvojene pristupne podatke — tko može obrisati original, ne smije moći obrisati i kopiju.

Matija Radeljak · KompMajstor